1. Programmafase:

• formuleren van globale projectaanpak door architectenbureau
• topografische opmeting van het terrein of opmeting van bestaande toestand (indien van toepassing)
• initïele bespreking(en) en opmaken van een algemeen programma
• bepalen van specificaties, eisen en verwachtingen aan dewelke het ontwerp zal moeten voldoen
• opmaak van een initiële globale planning en budgettering op basis van het algemeen programma
• verzamelen van alle noodzakelijke gegevens, documenten en inlichtingen die invloed kunnen hebben op het ontwerp

2. Ontwerpfase:

• vastleggen en rapporteren van systematische vergaderingen en afspraken met mogelijke partners in het ontwerpproces
• het samen met alle partners vertalen van het programma in een voorontwerp
• toetsen van voorontwerp aan alle onderdelen van het programma en het eventueel bijsturen van dit voorontwerp
• controleren van ontwerpcoördinatie met eventuele andere partners en concretisatie tot algemene planning
• adviseren over inschakeling van raadgevers voor typische deeltaken, veilgheidscoördinatoren,…
• beoordelen kwaliteit van: ontwerpen, materiaalkeuzen, structuren en opties technieken
• systematisch rapporteren aan opdrachtgever van alle genomen of te nemen opties
• vastleggen per perceel van uitvoeringstermijnen

3. Aanbestedingsfase:

• opmaak volledige uitvoeringsdossier (bestek, uitvoeringstekeningen, meetstaten, details)
• uitvoeren van studies in verband met technieken of stabiliteit of coördinatie met desbetreffende studiebureaus
• opmaak van aanbestedingsdocumenten en gedetailleerde raming organisatie aanbesteding en eventuele bijkomende inlichting verstrekken aan mogelijke inschrijvers
• administratieve controle van inschrijvers (verzekering, registratie, erkenning, RSZ, kwalificaties, …)
• opmaken aanbestedingsverslagen rekening houdend met rapporten en adviezen ontwerpers met voorstellen van toewijzingen naar aannemers
• bijhouden globale planning en deelplanningen
• opstellen toewijzingsdocumenten en organiseren van coördinatievergaderingen

4. Uitvoering:

• uitoefenen uitvoeringscoördinatie en aanvullende controle der werken
• organiseren van de nodige werfvergaderingen met de nodige betrokken aannemers alsmede het rapporteren van deze werfvergaderingen
• opmaken van uitvoeringsplanning van elk perceel alsmede voorstellen betreffende te nemen maatregelen
• opvolgen budget
• bijstaan opdrachtgever bij kwaliteitscontrole bij uitvoering
• systematisch rapporteren van stand der werken met betrekking tot timing, budget en kwaliteit
• adviseren opdrachtgever met betrekking tot mogelijke wijzigingen (inclusief implicaties tijd en kosten)
• controleren uitgevoerde hoeveelheden op basis van meetstaten ontwerpers en bijhouden min- & meerwerken
• medewerking verlenen bij opleveringen
• opmaken eindstaten en eindafrekeningen